Pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS (Tanda Tangan Saksi) adalah bentuk persetujuan yang dilakukan secara lisan, tanpa harus melalui pemungutan suara dari para saksi. Hal ini dilakukan dalam situasi tertentu dimana para saksi tidak dapat hadir secara fisik dalam suatu rapat atau pertemuan.
Pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS ini biasanya dilakukan dalam rapat atau pertemuan yang bersifat formal, seperti rapat dewan direksi, rapat umum pemegang saham, atau rapat komite perusahaan. Terkadang, dalam situasi yang mendesak, pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS juga dapat dilakukan dalam rapat atau pertemuan yang bersifat informal, seperti rapat staf atau rapat tim proyek.
Prosedur Pernyataan Setuju Secara Lisan Tanpa Pemungutan Suara TTS
Prosedur pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS cukup sederhana. Pertama-tama, ketua rapat atau pimpinan pertemuan akan membacakan agenda rapat atau pertemuan beserta topik yang akan dibahas. Selanjutnya, para peserta rapat atau pertemuan akan diminta untuk memberikan tanggapan atau pendapat mengenai topik tersebut.
Jika setiap peserta telah memberikan tanggapan atau pendapat, ketua rapat atau pimpinan pertemuan akan meminta para peserta yang setuju dengan topik yang dibahas untuk memberikan pernyataan setuju secara lisan. Para peserta yang setuju akan memberikan pernyataan setuju secara lisan dengan cara mengangkat tangan, mengucapkan “setuju” atau cara lain yang sudah disepakati sebelumnya.
Setelah semua pernyataan setuju diberikan, ketua rapat atau pimpinan pertemuan akan menyimpulkan hasil rapat atau pertemuan tersebut. Hasil rapat atau pertemuan dapat berupa keputusan atau kesepakatan yang telah dicapai oleh para peserta.
Kelebihan dan Kekurangan Pernyataan Setuju Secara Lisan Tanpa Pemungutan Suara TTS
Secara umum, pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu diperhatikan sebelum digunakan dalam sebuah rapat atau pertemuan.
Kelebihan pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS adalah:
- Mempercepat proses rapat atau pertemuan karena tidak perlu menunggu kehadiran saksi secara fisik;
- Memudahkan para peserta rapat atau pertemuan yang berada di lokasi yang jauh atau sulit diakses;
- Mengurangi biaya rapat atau pertemuan karena tidak perlu membayar transportasi dan akomodasi para saksi.
Sedangkan kekurangan pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS adalah:
- Kurangnya kejelasan mengenai identitas para peserta yang memberikan pernyataan setuju secara lisan;
- Kurangnya bukti tertulis mengenai pernyataan setuju tersebut;
- Bisa menimbulkan kesalahpahaman atau kekeliruan karena tidak ada kesepakatan tertulis yang dapat dijadikan referensi.
Penutup
Pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS dapat menjadi pilihan yang tepat dalam situasi tertentu dimana para saksi tidak dapat hadir secara fisik dalam suatu rapat atau pertemuan. Namun, sebelum menggunakan bentuk persetujuan ini, perlu diperhatikan kelebihan dan kekurangan dari pernyataan setuju secara lisan tanpa pemungutan suara TTS agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
