Google Form adalah salah satu alat yang paling populer digunakan untuk membuat survei, kuis, dan formulir online. Namun, terkadang kita ingin membatasi jumlah pendaftar atau responden. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membatasi pendaftar di Google Form.
1. Buat Formulirmu
Langkah pertama adalah membuat formulirmu seperti biasa. Kamu dapat menambahkan pertanyaan, pilihan jawaban, dan informasi lainnya yang kamu butuhkan. Pastikan kamu telah menentukan jenis pertanyaan yang ingin kamu tanyakan dan memastikan bahwa semua pertanyaan yang kamu tambahkan telah relevan dan berguna.
2. Buka “Settings”
Setelah kamu selesai membuat formulir, klik “Settings” di bagian atas halaman. Di sini, kamu akan menemukan opsi untuk membatasi jumlah pendaftar.
3. Batasi Jumlah Pendaftar
Di bagian “General”, kamu dapat membatasi jumlah pendaftar dengan memilih “Collect email addresses” dan “Limit to 1 response”. Dengan mengaktifkan opsi ini, setiap orang hanya dapat mengisi formulir sekali, dan kamu akan memiliki daftar email orang-orang yang telah mengisi formulirmu.
4. Batasi Jumlah Pendaftar dengan Kode Akses
Jika kamu ingin membatasi pendaftaran dengan memberikan kode akses, klik “Data validation” di bawah “Questions” di sisi kiri halaman. Di sini, kamu dapat menambahkan kode akses yang harus dimasukkan oleh responden untuk mengisi formulirmu.
5. Buat Kode Aksesmu
Kode akses dapat berupa apa saja, misalnya kata sandi, nomor unik, atau kode verifikasi. Kamu dapat membuat kode aksesmu sendiri atau menggunakan alat pembuat kode akses online. Pastikan kamu memilih kode akses yang sulit ditebak oleh orang lain.
6. Tambahkan Kode Akses ke Formulirmu
Setelah kamu membuat kode aksesmu, tambahkan kode tersebut ke formulirmu. Klik pada pertanyaan yang ingin kamu batasi, dan pilih “Data validation”. Di sini, kamu dapat memilih “Text” dan menambahkan aturan untuk kode aksesmu.
7. Simpan Perubahanmu
Setelah kamu menambahkan kode akses ke formulirmu, jangan lupa untuk menyimpan perubahanmu. Klik “Save” di bagian atas halaman untuk menyimpan formulirmu.
8. Bagikan Formulirmu
Setelah kamu selesai membuat formulirmu dan membatasi jumlah pendaftar, kamu dapat membagikan formulirmu dengan orang-orang yang ingin kamu undang. Kamu dapat membagikan formulirmu melalui email, tautan, atau dengan menambahkan formulirmu ke situs webmu.
9. Pantau hasilmu
Setelah kamu membagikan formulirmu, kamu dapat memantau hasilmu secara langsung. Kamu dapat melihat siapa yang telah mengisi formulirmu, dan memeriksa hasilnya. Kamu juga dapat mengekspor hasil formulirmu ke file Excel atau CSV.
10. Kesimpulan
Membatasi jumlah pendaftar di Google Form dapat membantumu mengumpulkan data yang lebih akurat dan relevan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, kamu dapat membatasi jumlah pendaftar dengan mudah dan efektif. Ingatlah untuk memilih kode akses yang sulit ditebak oleh orang lain dan pastikan kamu memantau hasilmu secara teratur. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin membatasi jumlah pendaftar di Google Form.
