Membuat formulir online memang sangat penting dalam kegiatan bisnis atau organisasi. Hal ini dikarenakan dengan formulir online, kita bisa menghemat waktu dan tenaga untuk mengumpulkan data dari orang yang berbeda-beda. Salah satu platform yang sangat populer untuk membuat formulir online adalah Google Form.
Apa itu Google Form?
Google Form adalah layanan online gratis dari Google yang memungkinkan kita untuk membuat formulir dengan mudah dan cepat. Formulir tersebut bisa diisi oleh siapa saja dengan menggunakan tautan yang telah kita sebarkan. Google Form dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti survei, pendaftaran, pengumpulan data, dan sebagainya.
Cara Membuat Google Form
1. Buka halaman Google Form. Klik menu Aplikasi Google di kanan atas layar, lalu pilih Google Form.
2. Setelah halaman Google Form terbuka, klik tombol Blank atau Template untuk memilih format formulir yang ingin dibuat. Jika belum pernah membuat formulir sebelumnya, maka pilih Blank.
3. Berikan judul dan deskripsi untuk formulir yang akan dibuat. Judul dan deskripsi ini akan menjadi informasi awal ketika seseorang mengakses formulir tersebut. Pastikan judul dan deskripsi yang dibuat menggambarkan tujuan formulir tersebut.
4. Buat pertanyaan untuk formulir yang ingin dibuat. Pada bagian ini, kita bisa memilih jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian singkat, jawaban panjang, dan sebagainya. Pastikan pertanyaan yang dibuat jelas dan mudah dipahami oleh orang yang mengisi formulir tersebut.
5. Atur opsi untuk setiap pertanyaan. Setiap pertanyaan harus memiliki opsi yang jelas dan mudah dipahami. Misalnya, pada pertanyaan pilihan ganda, kita harus memberikan beberapa opsi jawaban yang bisa dipilih oleh orang yang mengisi formulir tersebut.
6. Tambahkan logika untuk formulir. Jika kita ingin membuat formulir yang lebih kompleks, maka kita bisa menambahkan logika untuk formulir tersebut. Misalnya, jika seseorang memilih opsi A pada pertanyaan pertama, maka akan muncul pertanyaan kedua dengan opsi jawaban yang berbeda.
7. Setelah formulir selesai dibuat, klik tombol Preview untuk melihat tampilan formulir tersebut. Pastikan semua pertanyaan dan opsi sudah sesuai dengan yang kita inginkan.
Cara Menyebarluaskan Google Form
Setelah formulir selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menyebarluaskan formulir tersebut. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menyebarluaskan formulir tersebut:
1. Bagikan tautan formulir ke orang-orang yang ingin diisi. Tautan formulir dapat dibagikan melalui email, pesan instan, atau media sosial.
2. Sisipkan formulir ke dalam situs web atau blog. Jika kita memiliki situs web atau blog, maka formulir tersebut bisa disisipkan ke dalam halaman situs tersebut.
3. Buat kode QR untuk formulir. Kode QR dapat dibuat dengan mudah dan bisa ditempelkan di berbagai tempat seperti brosur, banner, atau poster.
Kesimpulan
Membuat formulir online dengan Google Form sangat mudah dan cepat. Dengan menggunakan formulir online, kita bisa mengumpulkan data dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, Google Form juga sangat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau organisasi kita. Jadi, tunggu apa lagi? Buat formulir online sekarang juga dengan Google Form!
