Struktur organisasi adalah gambaran visual dari bagaimana sebuah perusahaan atau organisasi diorganisir. Struktur organisasi yang jelas membantu karyawan memahami hierarki di dalam perusahaan dan memahami siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas tertentu. Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi dengan mudah dan cepat. Berikut adalah cara membuat struktur organisasi dengan Microsoft Word.
1. Buka Microsoft Word
Langkah pertama dalam membuat struktur organisasi dengan Microsoft Word adalah membuka program. Pastikan Anda memiliki versi Microsoft Word yang terbaru untuk memastikan Anda memiliki fitur terbaru yang dibutuhkan untuk membuat struktur organisasi.
2. Pilih Template Organisasi
Setelah membuka Microsoft Word, pilih “File” dan kemudian “New”. Setelah itu, ketik “Organizational Chart” di kolom pencarian. Microsoft Word akan menampilkan berbagai pilihan template struktur organisasi yang dapat digunakan.
3. Pilih Template yang Sesuai
Pilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Template yang tersedia beragam mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks. Pastikan template yang Anda pilih dapat menampung semua informasi yang ingin Anda sertakan dalam struktur organisasi Anda.
4. Tambahkan Nama dan Jabatan
Setelah memilih template, tambahkan nama dan jabatan karyawan sesuai dengan struktur organisasi perusahaan Anda. Untuk menambahkan nama, klik kotak yang sudah disediakan dan ketik nama karyawan. Untuk menambahkan jabatan, klik kotak di bawah kotak nama dan ketik jabatan karyawan.
5. Atur Ukuran Kotak
Anda dapat menyesuaikan ukuran kotak di dalam struktur organisasi untuk memastikan semua informasi yang ingin Anda sertakan dapat muat di dalam kotak. Untuk mengubah ukuran kotak, klik kotak yang ingin diubah ukurannya dan tarik sisi kotak sesuai dengan keinginan Anda.
6. Ubah Warna Kotak
Anda dapat mengubah warna kotak di dalam struktur organisasi untuk membedakan antara bagian-bagian yang berbeda atau untuk menyesuaikan dengan warna perusahaan Anda. Untuk mengubah warna kotak, klik kotak yang ingin diubah warnanya dan pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia.
7. Tambahkan Gambar
Jika Anda ingin menambahkan gambar karyawan di dalam struktur organisasi, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Klik kotak yang ingin ditambahkan gambar dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Picture” dan cari gambar yang ingin Anda tambahkan. Setelah memilih gambar, klik “Insert”.
8. Tambahkan Informasi Kontak
Anda dapat menambahkan informasi kontak karyawan di dalam struktur organisasi untuk memudahkan karyawan lain dalam menghubungi mereka. Untuk menambahkan informasi kontak, klik kotak yang ingin ditambahkan informasi kontak dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “SmartArt” dan pilih “Add Shape” untuk menambahkan kotak baru. Di dalam kotak baru tersebut, ketik informasi kontak yang ingin Anda sertakan.
9. Tambahkan Teks
Anda dapat menambahkan teks lain di dalam struktur organisasi untuk memberikan informasi tambahan tentang karyawan atau posisi mereka di dalam perusahaan. Untuk menambahkan teks, klik kotak yang ingin ditambahkan teks dan ketik teks yang ingin Anda sertakan.
10. Atur Alur Struktur Organisasi
Anda dapat mengatur alur struktur organisasi untuk memastikan semua karyawan dan posisi di dalam perusahaan terlihat dengan jelas. Untuk mengatur alur struktur organisasi, klik kotak yang ingin dialihkan dan seret kotak tersebut ke kotak yang ingin dituju.
11. Tambahkan Keterangan
Anda dapat menambahkan keterangan di dalam struktur organisasi untuk memberikan informasi tambahan tentang perusahaan atau posisi karyawan. Untuk menambahkan keterangan, klik kotak yang ingin ditambahkan keterangan dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “SmartArt” dan pilih “Add Shape” untuk menambahkan kotak baru. Di dalam kotak baru tersebut, ketik keterangan yang ingin Anda sertakan.
12. Ubah Bentuk Kotak
Anda dapat mengubah bentuk kotak di dalam struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan keinginan Anda. Untuk mengubah bentuk kotak, klik kotak yang ingin diubah bentuknya dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Styles” dan pilih bentuk yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
13. Tambahkan Link
Anda dapat menambahkan link di dalam struktur organisasi untuk menghubungkan karyawan dengan halaman web atau dokumen lain yang terkait dengan posisi mereka di dalam perusahaan. Untuk menambahkan link, klik kotak yang ingin ditambahkan link dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Hyperlink” dan masukkan URL yang ingin Anda tautkan.
14. Tambahkan Kategori
Anda dapat menambahkan kategori di dalam struktur organisasi untuk memudahkan karyawan lain dalam mencari posisi karyawan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Untuk menambahkan kategori, klik kotak yang ingin ditambahkan kategori dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “SmartArt” dan pilih “Add Shape” untuk menambahkan kotak baru. Di dalam kotak baru tersebut, ketik kategori yang ingin Anda sertakan.
15. Ubah Ukuran Font
Anda dapat mengubah ukuran font di dalam struktur organisasi untuk memudahkan karyawan lain dalam membaca informasi yang terdapat di dalamnya. Untuk mengubah ukuran font, klik kotak yang ingin diubah ukuran fontnya dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Font Size” dan pilih ukuran font yang diinginkan.
16. Tambahkan Garis
Anda dapat menambahkan garis di dalam struktur organisasi untuk menghubungkan karyawan yang memiliki hubungan kerja yang erat. Untuk menambahkan garis, klik kotak yang ingin ditambahkan garis dan pilih “Insert” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shapes” dan pilih garis yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
17. Tambahkan Warna Latar Belakang
Anda dapat menambahkan warna latar belakang di dalam struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan tema perusahaan Anda. Untuk menambahkan warna latar belakang, klik kotak yang ingin diubah warna latar belakangnya dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Fill” dan pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia.
18. Tambahkan Warna Batas
Anda dapat menambahkan warna batas di dalam struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan tema perusahaan Anda. Untuk menambahkan warna batas, klik kotak yang ingin diubah warna batasnya dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Outline” dan pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia.
19. Ubah Jenis Font
Anda dapat mengubah jenis font di dalam struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan tema perusahaan Anda. Untuk mengubah jenis font, klik kotak yang ingin diubah jenis fontnya dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Font” dan pilih jenis font yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
20. Tambahkan Efek Bayangan
Anda dapat menambahkan efek bayangan di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek bayangan, klik kotak yang ingin ditambahkan efek bayangan dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek bayangan yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
21. Tambahkan Efek 3D
Anda dapat menambahkan efek 3D di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek 3D, klik kotak yang ingin ditambahkan efek 3D dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek 3D yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
22. Tambahkan Efek Glowing
Anda dapat menambahkan efek glowing di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek glowing, klik kotak yang ingin ditambahkan efek glowing dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek glowing yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
23. Tambahkan Efek Reflection
Anda dapat menambahkan efek reflection di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek reflection, klik kotak yang ingin ditambahkan efek reflection dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek reflection yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
24. Tambahkan Efek Soft Edges
Anda dapat menambahkan efek soft edges di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek soft edges, klik kotak yang ingin ditambahkan efek soft edges dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek soft edges yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
25. Tambahkan Efek Bevel
Anda dapat menambahkan efek bevel di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek bevel, klik kotak yang ingin ditambahkan efek bevel dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek bevel yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
26. Tambahkan Efek 3D Rotation
Anda dapat menambahkan efek 3D rotation di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek 3D rotation, klik kotak yang ingin ditambahkan efek 3D rotation dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek 3D rotation yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
27. Tambahkan Efek Transformasi
Anda dapat menambahkan efek transformasi di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek transformasi, klik kotak yang ingin ditambahkan efek transformasi dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek transformasi yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
28. Tambahkan Efek Glow
Anda dapat menambahkan efek glow di dalam struktur organisasi untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk menambahkan efek glow, klik kotak yang ingin ditambahkan efek glow dan pilih “Format” di bagian atas Microsoft Word. Kemudian pilih “Shape Effects” dan pilih efek glow yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
29. Simpan Struktur Organisasi
Setelah selesai membuat struktur organisasi, simpan dokumen Anda. Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam format Microsoft Word atau format lainnya
